DATEV – Digitale Kanzlei: Die Zukunft der Steuerberatung
Die DATEV eG verleiht das Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ an Kanzleien, die sich durch konsequente digitale Zusammenarbeit mit ihren Mandanten auszeichnen. Mithilfe einer speziellen Software wird der Digitalisierungsgrad in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Lohn geprüft. Das Label garantiert somit, dass die ausgezeichneten Kanzleien stets auf dem neuesten Stand der Digitalisierung sind. Übrigens, dieses Label erhalten weniger als 10 % aller Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland.
Wir setzen folglich bei der Kommunikation mit unseren Mandanten auf eine umfassende Digitalisierung mithilfe von DATEV. Durch diese effiziente Lösung entfällt der Austausch von physischen Ordnern. Stattdessen haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Belege zu scannen und über eine sichere Verbindung (Smartcard) an das Rechenzentrum der DATEV zu übertragen. Von dort aus können wir die Belege abrufen und verbuchen. Dies bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Sie können die Belege eigenständig liefern, und wir können die Buchungen zeitnah durchführen.
- Sie haben die Möglichkeit, ein digitales Belegarchiv aufzubauen, das fälschungssicher ist und nach Ablauf von vier Jahren eine Entsorgung der Papierbelege ermöglicht.
- Alle Buchungssätze sind mit den entsprechenden Belegen verknüpft, was eine lückenlose Dokumentation gewährleistet.
- Sie haben von jedem beliebigen Ort mit Internetzugang Zugriff auf dieses digitale Archiv.
Die Digitalisierung der Belegkommunikation bringt nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis mit sich, sondern ermöglicht auch einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere digitale Kanzlei und die Vorteile einer papierlosen Buchhaltung zu erfahren.
Welche Tätigkeiten möchten Sie gerne digitalisieren? Hier erfahren Sie mehr.