DATENSCHUTZ

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Datenschutzerklärung

 

Allgemeine Datenschutzerklärung

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Website kann jederzeit ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden durch unsere Gesellschaft ausschließlich auf freiwilliger Basis erhoben, nicht jedoch über diese Website. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

 

Datenschutzerklärung für Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.

 

Datenschutzerklärung für Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Deaktivierung von Google Analytiscs stellt Google unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung. Google Analytics verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Websiteangebotes durch Google. Die durch den Cookie erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, weswegen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „Privacy Shield“-Abkommens und ist beim „Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert und nutzt die gesammelten Informationen, um die Nutzung unserer Websites auszuwerten, Berichte für uns diesbezüglich zu verfassen und andere diesbezügliche Dienstleistungen an uns zu erbringen. Mehr erfahren Sie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

 

Datenverarbeitung in unserem Unternehmen

Unsere Gesellschaft ist eine Steuerberatungsgesellschaft. Sie unterliegt damit verschiedenen gesetzlichen Regelungen in der Bundesrepublik Deutschland, die den Umgang mit Daten und persönlichen Informationen besonders strengen Regelungen unterziehen, z.B. der Pflicht zur beruflichen Verschwiegenheit, und Regelungen, die z.B. unter bestimmten Bedingungen ein Zeugnisverweigerungsrecht einschließen.

Für die Sicherung unserer Daten, auch von Mandantendaten, unterhalten wir verschiedene technische Einrichtungen an unseren Servern (z.B. passwortgschützte Zugänge, Firewalls). Außerdem sind unsere Geschäftsräume in Jena durch eine Alarmanlage gesichert.

Ihre Daten verarbeiten und speichern wir stets nur auf der Grundlage eines abgeschlossenen Beratungsvertrages und ausschließlich im Rahmen und in Erfüllung eines übertragenen Beratungsmandates. Nach Beendigung eines Mandates sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten für weitere zehn Jahre zu speichern und entsprechende Unterlagen und Akten aufzubewahren. Danach werden diese Daten gelöscht. Unterlagen in Papierform werden nach Ablauf dieser Frist durch ein zertifiziertes Serviceunternehmen zerstört und unleserlich gemacht.

Bei der Erfüllung unserer Aufgaben nutzen wir je nach Umfang des Mandates die Dienste der DATEV e.G. (Link). Insbesondere nutzen wir die von der DATEV e.G. angebotenen Produkte und Dienstleistungen zur Übertragung von Mandantendaten an die Finanzverwaltung und die Sozialversicherungsträger sowie an Banken in Ihrem Auftrag. Ferner ermöglichen wir es Mandanten, Buchungsbelege, Kontoauszüge und andere Informationen, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben erforderlich sind, elektronisch in einem verschlüsselten Postfach (Cloud) der DATEV e.G. abzulegen und zu speichern. Wenn Sie letztgenannten Dienst nutzen, haben Sie stets Zugriff auf dieses Postfach. Die dort hinterlegten Informationen und Dokumente können Sie auch weiternutzen, wenn Sie andere Steuerberater /Steuerberaterinnen beauftragen, die ebenfalls Mitglied der DATEV e.G. sind. Auch haben Sie die Möglichkeit, alle in diesem Postfach hinterlegten Informationen und Dokumente auf eine DVD oder ein anderes Speichermedium auslagern und übergeben zu lassen (kostenpflichtig).

 

Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden und werden fortlaufend über die Einhaltung von Bestimmungen zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit belehrt.

 

Datenschutzbeauftragter unserer Gesellschaft ist Herr Volkmar Kirsten.

 

Impressum | Datenschutz | Pawlitzky & Saeltzer Steuerberatungsgesellschaft mbH - Jena 03641 / 557799 - Berlin 030 / 76 68 72 63
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